OtokoçMicrosoft
Onur GündayTeknoloji Stratejisti

→ ilerle · ← geri · N konuşmacı notu · G bölümler · F tam ekran

Modern CRM

→ ilerle · ← geri · N konuşmacı notu · G bölümler · F tam ekran

OtokoçMicrosoft

CRM nedir?

— cevap bekleniyor —

Önce şunu netleştirelim

Modern bir CRM, şunların hiçbiri değildir.

01

Veri girilip rapor alınan bir kayıt ekranı değildir.

02

Sahaya yük olan, sonradan doldurulan bir form değildir.

03

Sorumluluğu bir sonrakine aktaran bir bilet kuyruğu değildir.

04

Sürecin yalnızca bir parçasını gören bir ada değildir.

05

Her temasta müşteriyi yeniden tanıyan bir boş hafıza değildir.

06

Herkese aynı mesajı yollayan bir toplu gönderim aracı değildir.

07

Her rolü aynı yere zorlayan tek tip ekran değildir.

Modern CRM'in ne olmadığını söyledik.

Peki nedir?

Yeniden tanımlayalım

Modern bir CRM şunları yapar:

01Bağlar

Sistemler arasındaki boşluğu kapatır.

02Hatırlar

Her teması tek bir zaman çizgisinde tutar.

03Tanır

İlişkiyi her seferinde sıfırdan başlatmaz.

04Paylaştırır

Her ekibi aynı müşteri bağlamında buluşturur.

05Birleştirir

Pazarlama, satış, servis; B2B ve B2C.

06Önerir

Sıradaki en doğru adımı hazırlar.

07Uyumlanır

Her rolün çalıştığı kanal ve ekranda görünür.

08İyileştirir

Müşterinin tekrarını azaltır, tanınmasını artırır.

09Değer üretir

Otokoç'un daha verimli ve kârlı çalışmasını sağlar.

Mesele daha uzun bir özellik listesi değil.Doğru bağlamı, doğru anda harekete geçirmek.
ortakbağlam
Metafor

CRM bir kayıt sistemi değil, merkezi sinir sistemidir.

Sinyal kenarda doğar, merkez hatırlar; bütün gövde ona göre davranır.
Senaryo · B2C

Altı temas. Altı ayrı müşteri mi?

Kiralama · AvisKiralık araç aramasıyeni müşteri?
2. elİlan görüntülemeyeni müşteri?
Sıfır kmModel incelemeyeni müşteri?
SigortaTeklif sorgusuyeni müşteri?
ServisRandevu formuyeni müşteri?
Dijital · webAnonim ziyaretyeni müşteri?
bugün aralarında bağ yok · altı temas, altı ayrı kayıt
Altı farklı kayıt değil

Hayır. Aynı insan.

İzinli ve doğrulanmış sinyaller ortak bağlamda birleşir. Her temas, resmin bir parçasını yerine koyar.

Senaryo · zaman içinde

Her etkileşim profili biraz daha netleştirir.

Kiralama 2. el Sıfır km Sigorta Servis Dijital Her parça, geldiği kanalın rengini taşır.
0gün
Gün 3Kiralamadört günlük araç kiralama
Gün 41Dijital2. el ilan görüntüleme
Gün 96Kiralamatekrar kiralama
Gün 1522. elaraç satışı
Gün 218Sıfır kmtest sürüşü
Gün 265Sıfır kmsatın alma
Gün 301Sigortatrafik poliçesi
Gün 380Servisilk bakım
Gün 512Servisperiyodik bakım
Gün 640Sıfır kmikinci araç ilgisi
Bir müşteri. Tek ilişki. Bütün Otokoç.
Ağın öteki yarısı

Bağlamı yalnız müşteri üretmez.

Kiralama 2. el Sıfır km Sigorta Servis Dijital
ortakbağlam müşteri sinyalleri · çift yönlü sistem sinyalleri · çift yönlü
Otozone · hedefYeni tek ERP · müşteri tek yerden yaratılır
OBIS-RAC · bugünKiralama ve 2. el operasyonu · sözleşme, teklif
Fiat BOSFiat servis operasyonu
SAPFinans ve fatura
Veri ambarıServis, iş emri, ihale davranışı · raporun kaynağı
Findeks · KKBKredibilite sorgusu

CRM bu sistemlerin yerine geçmez. Onları dinler.

Dinlediği kadar geri de konuşur: kara liste, kredibilite ve fırsat sinyali ilgili ekrana döner.

Ekranın öbür ucu

Aynı bağlam, her rolde başka bir soruyu cevaplar.

Kısa dönem kiralamaOBIS-RAC ekranı · şube
Bugün: müşteri tezgâhın önünde, karar anında veriliyor.
kara listekredibiliteupsell fırsatıgeçmiş kiralamalar
Kurumsal FiloLead ve fırsat ekranı
Bugün: sözleşme şirketle, aracı kullanan başka biri.
filo potansiyeliyenileme penceresişirket–kullanıcı bağı
2. el · şube satışOtozone ekranı
Bugün: müşterinin hangi ilana baktığı görünmüyor.
dijital ilgi sinyalleribütçe aralığıtakas potansiyeli
Sıfır km · satış danışmanıMarka bayi sistemi
Bugün: test sürüşü sonrası takip kişiye bağlı kalıyor.
model ilgisitakas aracıfinansman uygunluğuteslim penceresi
Satış sonrası · servisServis ekranı
Bugün: aracın kiralama ve hasar geçmişi görünmüyor.
bakım penceresigeçmiş şikâyetgaranti durumujest geçmişi
Sigorta · teklif ekibiPoliçe ekranı
Bugün: yenileme zamanı büyük ölçüde elle takip ediliyor.
yenileme penceresihasar geçmişiçapraz satış fırsatı
Aynı müşteri. Altı rol. Tek bağlam.
Neden bu kadar büyük

Aynı omurga, iki yönde değer.

Müşteri ne kazanır
İkinci kez anlatmazMükerrer temas bugün sistemde görülemiyor
Randevusuyla tanınırRandevulu müşteri ile kapıdan gelen bugün aynı
Hak etmediği ücreti ödemezNot düşülmezse ikinci kez tahsilat yapılabiliyor
İlgili teklif alırBugün kampanya ile risk hiç eşleşmiyor
Kaçan talep yakalanırE-posta ile gelen taleplerin izi bugün sürülemiyor
Manuel efor azalırAvis Filo'da müşteri verisinin çok büyük kısmı elle tutuluyor
İndirim doğru yere giderRiskli müşteriye de kampanya uygulanabiliyor
Değer ölçülürKanal kârlılığı bugün elle raporlanıyor
Otokoç ne kazanır
Memnuniyet ve kârlılık, aynı kararların iki sonucu.
Şimdiye kadar kurduğumuz ağ

Üç yön konuşuyor. Dördüncü hâlâ sessiz.

Müşteri, sistemler ve çalışanlar konuşuyor. Bir yön hâlâ boş.

MÜŞTERİ kanallar · temas · davranış SİSTEMLER Otozone · OBIS-RAC · BOS · SAP ÇALIŞANLAR şube · saha · çağrı merkezi ? ortakbağlam
Üç yön dolu. Peki eksik olan ne?
Eksik parça

Yapay zekâ ekosistemi.

Satış

Dynamics 365 Sales
  • Qualification

    Lead'i araştırır ve satışa devri hazırlar.

  • Opportunity

    Riskleri ve büyüme işaretlerini görünür kılar.

  • Research

    Satış verisindeki karmaşık soruları yanıtlar.

Pazarlama ve yolculuk

Customer Insights
  • Journey Creation Agent

    Hedef, kitle ve zamanlamadan yolculuk taslağı kurar.

  • İçerik bağlamı

    İçerik ve kanal seçimini müşteri bağlamıyla besler.

  • Kitle ve niyet

    Segment ve niyet sinyallerini eyleme bağlar.

Servis ve iletişim

Dynamics 365 Service
  • Customer Intent

    Görüşmedeki niyeti ve doğru sonraki soruyu keşfeder.

  • Case Management

    Vaka yaşam döngüsündeki kayıt işini azaltır.

  • Knowledge Management

    Kapanan vakalardan güncel, denetlenebilir bilgi üretir.

Microsoft 365 Copilot

Günlük iş ve ekipler
  • Researcher

    Kaynakları derler, araştırmayı yapılandırır.

  • Analyst

    Veriyi inceler, içgörü ve senaryo üretir.

  • Cowork

    Ekip işini birlikte planlar, takip eder ve ilerletir.

Bir evren dolusu uzmanlık. Karar insanda, bağlam ortak.
Paylaşılan bağlam

Aynı ilişki. Farklı kararlar.

MüşteriDaha az tekrar; geçmişi ve tercihi temasın olduğu yere gelir.
ÇalışanDaha az arama; karar anında ihtiyaç duyduğu bağlam görünür.
Yapay zekâDaha isabetli öneri; güvenilir ilişki hafızasından beslenir.
BAĞLAMTek ilişki hafızası
Bağlam her kararı güçlendirir. Her turda daha fazla değer üretir.
Peki sadece satış ve servis mi?

Hayır. Pazarlama da artık müşterinin kanalında.

WhatsApp
MüşteriHafta sonu İzmir'de bir araca ihtiyacım var.
OtokoçDaha önceki tercihine yakın iki seçenek ayırdım. Cuma 09:00 teslim uygun mu?
Instagram
MüşteriBu modelin ikinci eli var mı?
OtokoçBütçene yakın üç ilan var. Takas düşünüyorsan aracının değerini de çıkarayım mı?
Telefon
MüşteriAracın bakımı ne zaman geliyor?
OtokoçKilometrene göre üç hafta içinde. Sana en yakın servise randevu açayım mı?
MÜŞTERİ PROFİLİ
YouTube · reklam
Hafta sonuna hazır mısınız?
SMS
Randevunuz yarın 09:30. Onaylamak için EVET yazın.
Push notification
Otokoçİlgilendiğiniz araç için yeni teklif hazır.
Bayi ve şube
En yakın nokta · 1,8 km
Customer Insights · Journeys

Toplu gönderim değil. Yaşayan bir müşteri yolculuğu.

360°Müşteri profili

Davranış, geçmiş, izin, tercih ve sıradaki ihtiyaç.

Her tepki bu profili yeniden besler.
01 · TetikleBir sinyal doğarBakım penceresi, teklif ilgisi, terk veya yenileme.
02 · Kontrol etİzin ve tercih uygun mu?Kanal izni, frekans ve iletişim tercihi birlikte değerlendirilir.
DevamBekletDurdur
03 · DinleYanıt geldi mi?Tıklama, cevap, arama veya şube ziyareti yolu değiştirir.
TıklandıYanıt yokİnsan istedi
04 · Karar verNiyet ve değer ne söylüyor?Müşterinin bağlamı sıradaki aksiyonu belirler.
ÖnerHatırlatİnsana devret
05 · UygulaDoğru anı ve kanalı seçHer adım bir önceki tepkiyi ve ortak profili kullanır.
Tek profil, tüm kanallarİhtiyaca göre kanal değişir; bağlam değişmez.
WhatsAppInstagramYouTubeGoogle SearchE-postaSMSPushBayi ve şubeSes

Her karar yeni bir yol açar. Tek akış değil, yaşayan bir yolculuk.

Sıradaki kanalSes

Giden arama, gelen arama ve insanın yanındaki asistan.

Çağrı merkezi

Her arama, aynı hafızayla başlar.

Giden arama Bazı aramaları ses ajanı yapar. “Randevu talebiniz varmış, yarın uygun musunuz?” Teyit, hatırlatma, geri arama.
SES AJANI MÜŞTERİ
Gelen arama Bazı aramaları ses ajanı karşılar. Kim arıyor, hangi araç, hangi sözleşme, hangi açık talep — konuşma başlamadan biliniyor.
MÜŞTERİ SES AJANI
İnsan + asistan Bazılarını insan karşılar; asistanı yanında. Ekranda geçmiş, risk ve gerekçe; kulağında sıradaki cümle.
MÜŞTERİ İNSAN ASİSTAN
İnsan müşteriyi karşılar. Yapay zekâ bağlamı hazırlar.
Peki sadece bireysel müşteri mi?

Hayır. Kurumsalda sorun, hafızanın kişide kalması.

Avis Filo · kurumsal hafıza Verinin %70–80'i manuel. Talep, ziyaret, ihale tarihi ve kaybetme nedeni ajanda ile hafızada. “Ajandaların tamamen masalardan kalkması gerekiyor.”
Avis Filo · portföy devri Danışman giderse fırsat da gidiyor. Altı ay sonraki 100 araçlık ihalenin kurumda dijital izi yok. “Kimse bilemez.”
Avis Filo · teklif yaşam döngüsü Teklif gönderiliyor; sonrası görünmüyor. Revizyon geçmişi kayboluyor, indirim onayı e-posta ve telefonda kalıyor. “Kuyuya bir teklif attık.”
Maestro · lead yönetimi Lead Excel'de bile yok. Talep danışmanın hafızasında; yönetici adet ve dönüşümü göremiyor. “Satış danışmanı arkadaşımızın hafızasında.”
Maestro · çift giriş Şube e-posta atıyor; kayıt yeniden açılıyor. Bayideki müşteri ve araç Maestro ekranına otomatik gelmiyor. Aynı ilişki iki kez kuruluyor.
Maestro × Avis Filo Hazır fırsat birimler arasında kayboluyor. Filosu başka yerde olan Maestro müşterisinin yenileme penceresi görünmüyor. Web formu da fırsat değil, bilet oluyor.
Sorun veri yokluğu değil; hafızanın kişide, e-postada ve kanalda kalması.
Önce ilişkiyi kurumun hafızasına taşıyalım.
Kurumsal taraf · çözüm

Dağınık izler, tek kurumsal hafızaya.

Operasyon ve faturalama OBIS-RAC'ta kalır; müşteri, lead, fırsat ve ilişki bağlamı ortak ağda çalışır.
Şirket, sözleşme, kullanıcı ve fırsat. Aynı hafıza.
B2C ile B2B'yi birleştirelim

O portrenin hâlâ eksik pikselleri vardı.

Kurumsal taraftan gelenler filo aracı kullanıcısı şirket sözleşmesi bağı kurumsal servis kaydı ihale ve teklif geçmişi
B2C sinyalleriyle B2B sinyalleri eklendiğinde
İki ayrı müşteri değil. Aynı insan, farklı roller.
Bitti mi?

Hayır. Aynı ağ her yere uzuyor.

Segment Departman Saha Merkez İç ekip Dış kaynak Yurt içi Yurt dışı
Yeni bir marka, yeni bir ülke, yeni bir kanal eklendiğinde sıfırdan kurulmaz — sadece bir dal daha uzar.
Bu bir proje değil. Otokoç'un çalışma biçimi.
Microsoft başarı hikâyeleri · global mobilite

İlk kez yapmıyoruz. Değer zinciri boyunca yaptık.

CarMax
ABD · 2. elAraç araştırması ve içerik ölçeği
CallRevu
Kuzey Amerika · bayiGörüşmeden takip aksiyonuna
Hertz
ABD · kiralamaYol yardımında yapay zekâ ajanı
Volvo Group
Avrupa · grupFatura ve hasar akışları
BMW Group
Almanya · mühendislikTest filosu ve veri analizi
Tekrarlanabilir desen aynı: dağınık sinyali ortak bağlama, ortak bağlamı ölçülebilir aksiyona çevirmek.
Otokoç'a yakın başarı hikâyeleri

Farklı coğrafyalar. Ölçülebilir sonuçlar.

CarMaxABD · çok markalı 2. el
11 yıllık içerik, aylar içinde

Araç araştırma içeriği yapay zekâyla ölçeklendi.

2. el araştırma ve dijital ilgiBaşarı hikâyesi ↗
HertzABD · araç kiralama
Yol yardımında yapay zekâ ajanı

Talep, otomasyon ve saha aksiyonuna bağlandı.

Kiralama, çağrı ve saha aksiyonuBaşarı hikâyesi ↗
LocalizaLatin Amerika · mobilite
Ayda 8,3 saat / çalışan

Tekrarlı bilgi işi Copilot ile azaltıldı.

Merkez ve saha üretkenliğiBaşarı hikâyesi ↗
InchcapeAsya Pasifik · dağıtım
Veri erişiminde %75 iyileşme

Web, showroom, satış, servis ve parça verisi birleşti.

Marka, kanal ve iş kolu ortaklığıBaşarı hikâyesi ↗
Türkiye · mobilite başarı hikâyeleri

Uzağa bakmaya gerek yok. Türkiye'de de yaptık.

Borusan OtomotivTürkiye · satış, servis ve çalışanBOost

Dynamics CRM satış ve servise yayıldı; çalışan deneyimi projesi Stevie Awards'ta Bronz ödül aldı.

Başarı hikâyesi ↗
Pegasus AirlinesTürkiye · müşteri deneyimi

Yapay zekâ destekli müşteri deneyimi asistanıyla memnuniyet iki katına çıktı.

Başarı hikâyesi ↗
VavaCarsTürkiye · 2. el araç360°

Müşteri yolculuğu, vaka, iletişim ve geri bildirim tek yönetim platformunda birleşti.

Başarı hikâyesi ↗
OtocashTürkiye · 2. el araç+%20

Müşteri segmentasyonu dönüşümü artırdı; teklif verimliliği +%30'a ulaştı.

Başarı hikâyesi ↗
BrisaTürkiye · mobilite operasyonları233 gün

30 çalışan uygulaması manuel işi azaltarak yılda 233 kişi-gün kazandırdı.

Başarı hikâyesi ↗
Global desen. Yerel deneyim. Kanıtlanmış sonuç.
Omerd · sektörler arası CRM deneyimi

Farklı sektörler. Aynı ilişki odağı.

Setur
Seyahat · B2C ve kurumsal
Yolculuk bağlamı

Talep, teklif ve hizmet temaslarını aynı müşteri hikâyesinde buluşturan CRM yaklaşımı.

Amerikan Hastanesi
Sağlık · hizmet deneyimi
Güvenli ilişki

Hassas veri gerektiren hizmet süreçlerinde tutarlı takip ve kontrollü müşteri bağlamı.

KoçSistem
Teknoloji · kurumsal çözümler
Ortak çözüm dili

Kurumsal ihtiyaçları CRM süreçleri, entegrasyon ve raporlama disipliniyle buluşturan yaklaşım.

LC Waikiki
Global moda perakendesi
Ölçekte ilişki

Mağaza ve dijital temasları geniş müşteri hacminde yönetmeye uygun ölçeklenebilir CRM deseni.

Boyner Grup
Çok kanallı perakende
Tek müşteri görünümü

Mağaza, e-ticaret, mobil ve sadakat temaslarını tutarlı deneyime bağlayan ilişki modeli.

Omerd'in CRM yetkinliği; seyahat, sağlık, teknoloji ve perakendede farklı iş bağlamlarına uyarlanıyor.
Üretici ekosisteminde global ölçek

Otokoç üretici değil. Ama üretici ekosistemiyle aynı dili konuşuyor.

BMW GroupAlmanya · test filosu12×daha hızlı veri analizi

Test aracı verisi mühendislerin doğal dille kullanabildiği aksiyona dönüştü.

Başarı hikâyesi ↗
Volvo GroupAvrupa · grup operasyonları10.000+manuel saat tasarrufu

Fatura, çeviri ve hasar talebi süreçleri yapay zekâyla sadeleşti.

Başarı hikâyesi ↗
Volkswagen GroupAlmanya · global grupTek zemindağınık çözümler yerine

Bağımsız uygulamalar yönetilebilir, grup çapında bir platformda birleşti.

Başarı hikâyesi ↗
Üreticiden müşteriye, araçtan servise. Ortak dil: güvenilir veri ve aksiyon.
Birlikte çalışma modeli

Aynı masada. Aynı hedefte. Tek ekip.

Ürün, mimari ve
sahiplik hattı
Microsoft Türkiye
Otokoç ile tek ekipTek plan · tek ritim · ortak başarı
OmerdUygulama, entegrasyon
ve benimseme
Microsoft TürkiyeLiderlik ve Otokoç hesap ekibi
Levent ÖzbilginLevent ÖzbilginÜlke Genel Müdürü
Elif Acar ÖzgünerElif Acar ÖzgünerGMY · Kurumsal Satış
Cüneyt BatmazCüneyt BatmazGMY · Uzman Satış
Alp EsmerAlp EsmerGMY · Müşteri Başarısı
OmerdProje ekibi
Doruk KaftancıGenel Müdür
Burak KaftancıFinans Direktörü
Serkan EsenSerkan EsenSatış Müdürü
Müjdat CengizMüjdat CengizProje Mimarı
Büşra BulazarBüşra Bulazarİş Analisti
Yan yana değil, birlikte.Başarıyı aynı plan, aynı ritim ve ortak sorumlulukla üretiyoruz.
Birlikte tasarlaİhtiyacı aynı masada netleştir.
Birlikte uygulaKararı çalışan çözüme dönüştür.
Birlikte sahiplenSonucu uçtan uca takip et.
Birlikte kutlaDeğeri görünür kıl, başarıyı paylaş.
OtokoçMicrosoft

Modern CRM bir başlangıç.Mobilitenin geleceğini birlikte kuruyoruz.

1 / 1

Konuşmacı notu